Doanh nghiệp có nên sử dụng con dấu không năm 2019?

0
39

Không hiếm chuyện tổng giám đốc hoặc lãnh đạo của nhiệm kỳ trước của một công ty nào đó đã không bàn giao sổ sách giấy tờ và con dấu cho ban lãnh đạo công ty nhiệm kỳ mới bởi vì giữa tổng giám đốc không còn đương chức và công ty vẫn chưa giải quyết xong một số vấn đề bàn giao.



Mọi công việc hoặc giao dịch sẽ rất khó khăn nếu như văn bản giấy tờ của công ty doanh nghiệp không có con dấu bởi vì con dấu được coi như linh hồn của một công ty khi muốn giải quyết, xử lý các công việc được hanh thông thì con dấu có trên văn bản sẽ được coi là hợp pháp.


Văn bản có phụ thuộc vào con dấu hay không?


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty hay doanh nghiệp là tài sản riêng và khá là quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hay công ty. Theo như Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản hay giấy tờ của các cơ quan và tổ chức, chức danh nhà nước”.


Chưa biết rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và nội dung “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật tuy nhiên thì có một thực tế khá rõ ràng là hầu như mọi văn bản và tài liệu của những cơ quan hay tổ chức nếu như chưa được đóng dấu trên chữ ký thì nó sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Hầu như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu chính là công cụ để bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hay hồ sơ nào của công ty và doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: lam dau – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù hiện nay vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu do không tuân thủ những quy định về hình thức nhưng cho đến nay chưa có bất kỳ văn bản nào đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Con dấu quan trọng nhưng nó lại là một tài sản rất hay bị thất lạc hay đánh rơi hoặc bị trộm cắp và bị chiếm đoạt. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Thật ra thì chữ ký của người có thẩm quyền lại gắn liền với chính bản thân người đó và là một trong những đặc điểm để nhận biết hay phân biệt người này với người khác cho nên chữ ký của người có quyền ký kết văn bản đã là điều kiện cần và đủ cho hiệu lực của văn bản đó mà không cần thêm bất kỳ công cụ bảo đảm chứng cứ nào khác.


Mặc dù những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản đã quy định rất rõ ràng về các vai trò của nó tuy nhiên thì cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò của con dấu đã không còn có ý nghĩa nhiều đối với những giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử đã được pháp luật  công nhận.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.