Những công dụng tuyệt vời mà máy chấm công mang lại cho bạn

0
36

Chắc hẳn nhiều người không còn xa lạ gì với những chiếc máy chấm công, đây là một thiết bị đang được rất nhiều công ty, doanh  nghiệp sử dụng. Máy chấm công đảm bảo thời gian cũng như tính chính xác khi làm bảng chấm công, tính lương cho các công nhân viên trong công ty. Trong bài viết ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về máy chấm công cũng như tác dụng khi sử dụng thiết bị này trong môi trường làm việc, đừng bỏ lỡ nhé.


>>> Xem thêm : máy chấm công – Những cách chọn máy chấm công phổ biến nhất hiện nay


Trước đây, người ta thường dùng giấy, ghi tay để ghi chép lại việc ra vào của các nhân viên. Xong điều này mất nhiều thời gian, tốn công sức, không thực sự mang lại hiệu quả. Chính vì thế nó đòi hỏi một thiết bị có thể ghi lại thông tin này một cách nhanh chóng nhất. Và thế là những chiếc máy chấm công này ra đời và trở thành một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay.



Trong công ty, người ta luôn chú trọng thái độ chuyên nghiệp, đặc biệt là khâu quản lý nhân sự. Những chiếc máy chấm công có thể nâng cao về mặt này cho công việc trên. Điều mà chúng ta nhận thấy khi sử dụng máy chấm công đó chính là việc quản lý nhân viên trở nên nghiêm khắc, không có trình trạng khai gian hay bao che cho những người đi trễ nữa.


Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.


Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.